1-SORTIR DES RÉUNIONS IMPRODUCTIVES
Être sûr de l’utilité de la réunion
- Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
- Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
- Identifier les différents types de réunion
Mieux préparer sa réunion
- Connaître les spécificités des différents types de réunion
- Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
- Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour
- Utiliser des outils originaux de préparation de réunion
- Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints
2-REVISITER SES PRATIQUES ACTUELLES POUR PLUS D’EFFICACITÉ
Oser poser un nouveau cadre de réunion
- Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
- Être à l'écoute de soi et des autres
- Instaurer la mesure du " retour sur temps investi " en réunion
- Mettre en place des solutions rapides avec la méthode ARA en réunion
Connaître son rôle d'animateur et le tenir tout au long de la réunion
- Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
- Empêcher les digressions et recadrer les échanges
- Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
- Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel
3-ANIMER SA REUNION UN MAITRISANT DES CONCEPTS ET OUTILS ORIGINAUX
- Gagner du temps en utilisant la Mind map
- Animer en étant debout, meilleur moyen d'aller à l’essentiel
- Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
- Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive